Tietosuojaseloste_rekisteriseloste

TIETOSUOJASELOSTE / REKISTERISELOSTE

Myllylahti Oy / www.myllylahti.fi

Päivitetty: 5.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Myllylahti Oy
Y-tunnus: 0752054-3
Osoite: Mänkimiehentie 14 E, 02780 Espoo, Suomi
Sähköposti: myllylahti(tietät_kyllä_mikä)myllylahti.fi
Verkkosivusto: www.myllylahti.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Lassi Junkkarinen
050 4977710

Sähköposti: myllylahti(tietät_kyllä_mikä)myllylahti.fi

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi ja liiketoimintamme harjoittamiseksi. Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:

Verkkokaupan ja tilausten yhteydessä

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • toimitusosoite
  • laskutusosoite
  • tilaustiedot ja ostohistoria

Yhteydenottojen yhteydessä

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero (jos annettu)
  • viestin sisältö

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
  • asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin vastaamiseen
  • laskutukseen ja kirjanpitoon
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. kirjanpito- ja verolainsäädäntö)

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisilla perusteilla:

  • Sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b) – tilausten käsittely ja toimitus
  • Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c) – kirjanpito- ja verolainsäädäntö
  • Oikeutettu etu (6 art. 1 f) – asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen

6. Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa vain tarpeellisessa laajuudessa seuraaville tahoille:

  • Tilitoimisto Säkkinen Oy (kirjanpito, laskutus)
  • Maksupalveluntarjoajat ja pankit
  • Kuljetus- ja postipalvelut (toimitusten yhteydessä)
  • Verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoajat
  • Viranomaiset lain edellyttämissä tilanteissa

Tietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikki käsittely tapahtuu EU/ETA-alueella.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

  • Tilaus- ja laskutustiedot: 7 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolain edellyttämä säilytysaika)
  • Yhteydenotot ja asiakaspalvelukirjeenvaihto: kohtuullinen aika asian käsittelyn jälkeen, enintään 2 vuotta

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin tietoihisi (15 art.)
  • oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua (16 art.)
  • oikeus pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa (17 art.)
  • oikeus rajoittaa käsittelyä (18 art.)
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa (20 art.)
  • oikeus vastustaa käsittelyä (21 art.)

Pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 mainittuihin yhteystietoihin. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään yhden kuukauden kuluessa.

10. Valitusoikeus

Mikäli katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan ja verkkokaupan käytön varmistamiseksi. Mikäli sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, niihin pyydetään erikseen suostumus.

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:

  • pääsyn rajoittaminen tietoihin (vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään)
  • henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat
  • salattu tiedonsiirto (TLS) verkkokaupassa
  • säännölliset ohjelmistopäivitykset
  • luotettavien palveluntarjoajien käyttö ja kirjalliset tietojenkäsittelysopimukset

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa lainsäädännön tai palveluidemme muuttuessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.